Datenschutzerklärung

klimaaktiv ist die Klimaschutzinitiative des Bundes. Zweck der Erfassung und Verarbeitung im Rahmen von klimaaktiv ist die Weitergabe von Informationen zu Klimaschutz, Energie- und Mobilitätswende sowie zu diversen Veranstaltungen um diese Themen.

Zweck

Im Rahmen von klimaaktiv wird jährlich ein Staatspreis für Architektur und Nachhaltigkeit vergeben. Der wesentliche Online-Dienst dieser Webseite ist daher die Bereitstellung eines Einreichtools für ebensolche Projekte, zur Auslosung und Abwicklung der Auszeichnung mit dem „Staatspreis für Architektur und Nachhaltigkeit“.

Verantwortlicher der Datenverarbeitung und operative Betreuung

Medieninhaber und gemeinsame Verantwortliche gemäß DSGVO sind (in alphabetischer Reihenfolge):

Bundesministerium für Innovation, Mobilität und Infrastruktur
Postadresse: Radetzkystraße 2, 1030 Wien, Österreich
Tel.: +43 (0)1 71162-65-0
Internet: bmimi.gv.at
Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@bmimi.gv.at

und

Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Umwelt- und Klimaschutz, Regionen und Wasserwirtschaft
Postadresse: Stubenring 1, 1010 Wien, Österreich
Tel.: +43 (0)1 711 00-0
Internet: bmluk.gv.at
Datenschutzbeauftragte:r: datenschutzbeauftragter@bml.gv.at

und

Bundesministerium für Wirtschaft, Energie und Tourismus
Postadresse: Stubenring 1, 1010 Wien, Österreich
Tel.: +43 (0)1 711 00-0
Internet: bmwet.gv.at
Datenschutzbeauftragte:r: datenschutz@bmwet.gv.at

Die operative Umsetzung und Betreuung der Website erfolgt durch:

klimaaktiv Management
Österreichische Energieagentur - Austrian Energy Agency (ZVR 914305190),
Mariahilfer Straße 136, 1150 Wien, Österreich
Tel: +43 (0) 1 5861524-0
Internet: [www.energyagency.at energyagency.at]
E-Mail: klimaaktiv@energyagency.at

Kontaktdaten Anlaufstelle

Österreichische Energieagentur – Austrian Energy Agency (ZVR 914305190)
Mariahilfer Straße 136, 1150 Wien, Österreich
E-Mail: datenschutz@energyagency.at

Einreichtool / Registrierung zur Projekteinreichung

Die im Zuge der Einreichung bekanntgegebenen personenbezogenen Daten (Name, Berufsbezeichnung, Funktion im Unternehmen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden für die Abwicklung der Auslobung - insbesondere für die Kontaktmöglichkeit bei Einreichung, Bewertung und Durchführung der Veranstaltung zur Staatspreisverleihung - und zur Ausstellung von Urkunden und Plaketten verarbeitet. Über die in der Anmeldung angegebenen, teils automatisch anfallenden, teils vom Nutzer zusätzlich eingegebenen, Informationen hinaus protokolliert die Deklarationsplattform in einer Datenbank, zu welcher Zeit welche Nutzer/innen auf die angebotenen Dienstleistungen zugreifen.
Die Deklarationsplattform erstellt nach Anmeldung ein persönliches Nutzerprofil mit Familien- und Vornamen, Kontaktdaten wie Unternehmensname, Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Webseite und E-Mail. Das Nutzerprofil wird einer automatisch erstellten ID-Nummer zugordnet.
Die Namen der Teilnehmenden, Berufsbezeichnungen und Unternehmensbezeichnungen sowie die im Rahmen der Veranstaltung zur Verleihung des Staatspreises angefertigten Bildaufnahmen werden sowohl im Rahmen der Veranstaltung und sonstigen zugehörigen Öffentlichkeitsarbeit als auch in mit dem Staatspreis zusammenhängenden Dokumentationen veröffentlicht (Datenschutzrechtliche Grundlage: Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Eine Veröffentlichung anderer personenbezogener Daten, insbesondere von Kontakt daten, auf Websites und in der Dokumentation wird nur nach ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Personen vorgenommen. Wir nehmen diese Kontaktdaten auch in unsere klimaaktiv Kontaktdatenbank auf, um über ähnliche Veranstaltungen von klimaaktiv zu informieren und einzuladen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO – berechtigtes Interesse von klimaaktiv zum Kontaktmanagement bestehender Geschäftsbeziehungen und Veranstaltungsinformation).

Server-Logfiles

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden von uns bzw. von unseren Dienstleistern – zwecks Optimierung der Website in Bezug auf System-Performance, Benutzerfreundlichkeit, Erstellung von Nutzstatistiken, und um allfällige Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können – automatisch Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Informationen: Ihre IP-Adresse, Name und Version Ihres Web-Browsers, die Webseite (URL), die Sie vor dem Aufruf dieser Website besucht haben und das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website. Server-Logfiles werden von uns für die Dauer von 3 Monaten gespeichert.

Newsletter

Sie haben die Möglichkeit sich zu einem Newsletter anzumelden. Die Versendung von Newslettern mit aktuellen Informationen, Hinweisen auf Veranstaltungen etc. erfolgt daher aufgrund Ihrer Online-Registrierung in der Liste der Empfänger:innen auf der Seite klimaaktiv.at oder aufgrund Ihrer Anmeldung für den Newsletter in Bestellformularen.
Für die Zusendung benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie die Erklärung, dass Sie mit dem Erhalt des Newsletters einverstanden sind.
Die Zusendung des Newsletters erfolgt daher aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit a DSGVO); diese Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, der Link hierfür befindet sich jeweils am Ende des Newsletters (Widerruf Einwilligung). Ihre Daten, welche im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand gespeichert wurden, werden umgehend gelöscht.

Betroffenenrechte

Bei Nutzung dieser Website haben Sie im Rahmen der anwendbaren Rechtsvorschriften jederzeit das Recht:

• Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
• eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen,
• die gegebenenfalls für die Verarbeitung zuvor erteilte Einwilligung zu widerrufen, wobei der Widerruf Ihrer Einwilligung keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung hat, die vor dem Widerruf aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt ist,
• (soweit hierzu eine gesetzliche Pflicht besteht) eine Datenübertragbarkeit zu verlangen.

Schließlich können Sie gemäß Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einbringen (siehe dazu ganz unten).
Wenn eine Datenverarbeitung auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung im jeweiligen Unterpunkt. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (Widerspruch nach Art 21 Abs 1 DSGVO).

Cookies

Beim Besuch dieser Website werden Cookies gesetzt. Cookies ermöglichen es, den beim Webseitenbesuch genutzten Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen und dadurch das Informationsangebot bzw. den Webseitenbesuch nutzerfreundlich(er) zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf einem Endgerät abgespeichert werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen oder Ihre Gültigkeitsdauer abgelaufen ist.
Es gibt Cookies, die Ihre freiwillige Einwilligung erfordern, bevor sie auf Ihrem Endgerät gespeichert werden dürfen. Daneben gibt es Cookies, die ohne Ihre Einwilligung gesetzt werden dürfen, da sie unbedingt erforderlich sind, damit die Webseite und ihre Funktionalitäten zur Verfügung gestellt werden können:

• Technisch notwenige Cookies: Auf der Webseite werden technisch notwendige Cookies genutzt, um die Website anzeigen zu können und eine einwandfreie Nutzung der Webseite zu ermöglichen. Die Datenverarbeitung ist zum Zweck der Datensicherheit und Missbrauchsverhinderung erforderlich und erfolgt somit auf Basis berechtigter Interessen nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG 2021.
• Sonstige Cookies: Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TKG 2021. Die Verarbeitungszwecke finden Sie im Cookie-Banner.

Soweit Ihre getroffenen Einstellungen auch Anbieter umfassen, die Daten in Staaten ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art 45 DSGVO und ohne geeignete Garantien nach Art 46 DSGVO übermitteln, so gilt Ihre Einwilligung auch hierfür. Es besteht das Risiko, dass Ihre derart übermittelten Daten dem Zugriff durch Behörden in diesen Drittstatten zu Kontroll- und Überwachungszwecken unterliegen und dagegen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Eine vollständige Auflistung der Cookies finden Sie im Cookie-Banner.

Geschäftliche Vorgänge im Allgemeinen

Aus steuerrechtlichen und unternehmensrechtlichen Gründen werden geschäftsrelevante Unterlagen gemäß § 132 BAO und gemäß §§ 190, 212 UGB 7 Jahre aufbewahrt.

Vergabeverfahren

Ungeachtet der vergaberechtlichen Vorgaben der Aufbewahrung von Daten des Vergabeverfahrens für mindestens drei Jahre bzw. im Falle des darauffolgenden Vertragsverhältnisses für die Laufzeit des Vertrags ist nach dem Urteil des EuGH vom 26.11.2015, Rs C-166/14, MedEval, die lange zivilrechtliche Verjährung von 30 Jahren gemäß § 1489 ABGB für die Aufbewahrung zu beachten.

Daten im Zusammenhang mit der Verarbeitung durch die öffentliche Hand

Im Zusammenhang mit Verarbeitungstätigkeiten des Bundes sind gemäß § 25 Abs. 3 Büroordnung Daten 10 Jahre lang aufzubewahren, sofern nicht der besondere Inhalt des Aktes oder gesetzliche Bestimmungen eine längere Aufbewahrung erfordern (Bundesarchivgutverordnung).

Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder internationale Organisationen. Wir nutzen jedoch für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die meistens ebenfalls Dienstleister nutzen, die ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentren in einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen die Unternehmen oder der Dienstleister personenbezogene Daten an Dienstleister in einem Drittland nur übermitteln, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (Standarddatenschutzklauseln, die von der EU-Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Wir haben zudem mit unseren Dienstleistern vertraglich vereinbart, dass auch mit deren Vertragspartnern immer Garantien zum Datenschutz unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus bestehen müssen.

Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde

Sollte es Anlass zu Beschwerden wegen der Verarbeitung Ihrer Daten geben, können Sie sich jederzeit an die
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Tel +43 (0)1 52152-0 oder E-Mail: dsb@dsb.gv.at wenden.
Nähere Details zur österreichischen Datenschutzbehörde finden Sie auch HIER.